Toonaangevende Australische bouwfirma breidt BIM uit over het hele bedrijf

 

Hansen Yuncken is een van de voornaamste particuliere bouwbedrijven in Australië. Sinds de oprichting in Victoria in 1918 is het uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 650 werknemers en een jaarlijkse omzet van ruim $1 miljard.

“Innovatie vormt de kern van ons bedrijfsplan”, zegt Michael Parkes, projectmanager bij Hansen Yuncken. “Wat zeker ook deel uitmaakt van ons bedrijfsplan is het verkennen, gebruiken of ontwikkelen van tools die ons een concurrentievoordeel geven of ons helpen onze projecten op efficiëntere wijze te leveren.” In 2010 zorgde die instelling ervoor dat Hansen Yuncken begon met de ontwikkeling van HYway, een geavanceerd intern platform voor samenwerking en informatiebeheer. Dit baanbrekende systeem is ontworpen om de vele afzonderlijke systemen van het bedrijf te integreren en intelligente rapportage in het hele bedrijf te bieden, vooral voor grote projecten met deelnemers op verschillende locaties die rollen vervulden die doorgaans silo's binnen de organisatie waren.

 

 

“Veiligheidspersoneel kan meer tijd besteden op projectlocaties en minder tijd op kantoor"

 

 


De uitdaging

Net als veel andere bouwbedrijven was Hansen Yuncken traditioneel afhankelijk van spreadsheets om afzonderlijke systemen te koppelen. “We herkenden de behoefte om het opslaan van informatie in afzonderlijke silo's te vervangen door het delen van informatie via gekoppelde databases en platforms die een hogere efficiëntie in processen, communicatie en relaties ondersteunen”, aldus Parkes, die het HYway-project momenteel beheert. De eerste stap in de ontwikkeling van HYway was het zorgvuldig analyseren van elk informatiebeheersysteem dat in het bedrijf werd gebruikt en beslissen welke moesten worden behouden en welke eruit konden. Voor elk systeem waarvan het bedrijf besloot het te houden, vond het ontwikkelingsteam een manier om het in een database met een front-end dashboard op te nemen. “Het was aanvankelijk ons doel om onze werknemers te helpen de interne 2D-gegevens van het bedrijf efficiënt vast te leggen, wat over het algemeen minder complex is en relatief kleine bestanden omvat, via elektronische formulieren en processen in plaats van op papier”, zegt Parkes.

 

"BIM 360 Field en HYway hebben niet alleen de manier waarop we werken op locatie veranderd, maar ze hebben er ook voor gezorgd dat ons hele bedrijf transparanter en beter geïnformeerd is."

— Joe Barr, CEO Hansen Yuncken

 

 


De oplossing

Nadat de eerste ontwikkeling en implementatie was voltooid, zocht Hansen Yuncken een manier om complexere 3D BIM-inhoud (Building Information Modeling) in HYway te implementeren. Voor hulp bij dit proces vertrouwde Hansen Yuncken op Autodesk® BIM 360™ Field, waarmee het bedrijf veldgegevens kon integreren in HYway-dashboards via een API (Application Programming Interface) van Autodesk. Deze integratie hielp Hansen Yuncken vervolgens om veldprocessen op papier om te zetten naar digitale workflows. Deze aanpak heeft de manier waarop werknemers op locatie kunnen werken veranderd. “Taken waarvoor eerst een paar uur op locatie gevolgd door nog een paar uur aan papierwerk op kantoor vereist was, kunnen nu volledig op locatie worden uitgevoerd (inclusief papierwerk), dankzij BIM 360 Field”, zegt Parkes. Dit betekent dat werknemers meer tijd kunnen besteden aan hun passie en minder tijd kwijt zijn op kantoor. Gebieden waarin vooral verbeteringen te zien zijn, zijn de processen voor kwaliteit, veiligheid en oplevering op locatie van het bedrijf. “We proberen HYway en BIM 360 Field te ontwikkelen om die systemen te vervangen door elektronische systemen op locatie”, zegt Parkes. “Dankzij BIM 360 Field en HYway kan ons veiligheidspersoneel met iPads gegevens op efficiënte wijze op locatie vastleggen, waarbij heen-en-weer reizen van en naar kantoor om papierwerk af te ronden verleden tijd is”, zegt Parkes.

 

 

 "Dankzij BIM 360 Field en HYway kan ons veiligheidspersoneel met iPads gegevens op efficiënte  wijze op locatie vastleggen, waarbij heen-en-weer reizen van en naar kantoor om papierwerk af te ronden verleden tijd is"


Het resultaat

Hansen Yuncken heeft de invoering van BIM 360 en de bijbehorende mobiele processen voor het vastleggen van gegevens voor het hele bedrijf aangepakt, met informatie en gegevens die op een heel gestructureerde en systematische manier vanuit het veld naar de organisatie stromen. “We verwachten dat onze toeleveringsketen, onze onderaannemers en hun contractuele verplichtingen met ons allemaal deze nieuwe elektronische omgeving zullen gaan gebruiken”, zegt Parkes. Het bedrijf denkt dat BIM 360 Field en de HYwayportal uiteindelijk zullen helpen bij het koppelen van elk extern project aan interne bedrijfseenheden, zodat ze over alle vereiste gegevens beschikken om op elke projectlocatie aan de slag te gaan, de hoofdoorzaken van problemen beter te begrijpen en beter doordachte beslissingen te nemen. Die voordelen gelden voor elk niveau van het bedrijf. “Via deze portal heb ik binnen twee of drie minuten een overzicht van onze bedrijfsontwikkelingspijplijn terwijl het voorheen twee of drie dagen duurde om een aantal rapporten te genereren en samen te voegen”, zegt Joe Barr, CEO van Hansen Yuncken. “BIM 360 Field en HYway hebben niet alleen de manier waarop we werken op locatie veranderd, maar ze hebben er ook voor gezorgd dat ons hele bedrijf transparanter en beter geïnformeerd is”, voegt Barr toe. HYway en BIM 360 hebben ook de manier veranderd waarop het bedrijf nieuwe projecten aanbesteedt. “We verwachten een veel hoger rendement als resultaat.”

 

Gelinkte producten: