Bronson Healthcare Group prouve la valeur du BIM du point de vue maîtrise d'ouvrage sur un projet de rénovation d'hôpital

 

Bronson Healthcare Group, siègeant à Kalamazoo, Michigan, est une organisation de santé à but non lucratif pour le sud-ouest du Michigan et le nord de l'Indiana. Bronson dirige trois hôpitaux, pour un total de 2,7 millions de mètres carrés. Voilà plusieurs années, après avoir travaillé pendant des décennies sur des dessins papier et des fichiers CAO 2D, l'organisation s'est intéressée à l'utilisation du BIM pour ses projets de construction et de rénovation de bâtiments, ainsi que pour ses tâches courantes de gestion, d'exploitation et de maintenance de sites.

« Nous étions certains que les avantages du BIM en vaudraient la chandelle, mais nous devions faire preuve d'une certaine diligence et prouver la valeur du BIM à notre équipe de direction » explique Michael DiFranco, responsable de la planification et du développement des installations pour Bronson. « Nous nous sommes donc lancés dans un projet BIM pilote afin de démontrer le ROI pour les futurs bâtiments et, en même temps, obtenir l'appui de nos équipes de construction. » A des fins de comparaison, Bronson a décidé d'utiliser le BIM sur un nouveau projet de rénovation destiné à l'hôpital Bronson Methodist Hospital. La zone à réagencer était directement adjacente à un projet de rénovation récemment terminé, développé à l'aide de processus et d'un logiciel CAO traditionnels. Le projet terminé était un projet de rénovation d'un budget de 3 millions de dollars pour la construction de quatre laboratoires de cathétérisme, finalisé en mai 2009. Le nouveau projet, qui a commencé début 2011, consistait en une rénovation pour 1,7 million de dollars et en l'ajout d'une unité de préparation et de récupération (PRU) de 13 lits.

 

"Des modèles intelligents et riches en données de bâtiments existants nous aideront à organiser et accéder aux informations utiles pour exécuter nos tâches et transmettre ces informations aux personnes qui en ont besoin en temps et en heure. Le logiciel Revit nous aidera à mieux gérer nos ressources, augmenter la productivité de nos équipes et obtenir des opérations de construction plus intelligentes."

— Steven Hyde, Coordinateur des politiques d'énergie/installations, Groupe de planification et de développement des installations Bronson Healthcare Group

 
 

Le défi 

Bronson possédait des dessins 2D des installations existantes, mais était préoccupé de la précision de ces dessins, particulièrement pour les vides de plafond. En outre, dépendre de ces dessins 2D pour la coordination et la détection des conflits annulerait les avantages de l'utilisation du BIM pour la conception et la construction des nouveaux espaces et systèmes de bâtiments.

 


La solution

Diekema Hamann, utilisait déjà le logiciel Autodesk® Revit® Architecture pour concevoir la rénovation de l'espace. Bronson a également chargé Diekema Hamann de développer un modèle Revit « tel que construit » des installations existantes et d'ajouter les principaux systèmes de bâtiments au modèle au fur et à mesure de l'avancée du projet. Tout au long de la conception et de la construction, l'équipe de projet étendue s'est basée sur ce modèle 3D intelligent permettant une coordination du projet plus précise. Afin de se préparer au BIM et d'obtenir des conseils sur le projet pilote, Bronson s'est adressé à Kal-Blue, un partenaire local du réseau de distribution Autodesk spécialisé dans les solutions pour la construction et services pour le développement de l'innovation du cycle de vie. Dès le début, Kal-Blue a plaidé pour l'extension du BIM à la phase d'exploitation du bâtiment. « Le BIM transforme la conception et la construction des bâtiments, et est largement adopté par le secteur AEC. Cependant avec les maîtres d'ouvrage des bâtiments, nous nous heurtons à un mur » explique Christopher (Kip) Young, PDG de Kal-Blue. « Nous aidons les maîtres d'ouvrage à comprendre comment de nouveaux processus tels que le BIM peuvent améliorer l'intégralité du cycle de vie du bâtiment. »

Kal-Blue collabore avec des maîtres d'ouvrage tels que Bronson pour développer un plan spécifique à leurs besoins et communique ces derniers à leurs architectes et sous-traitants, rationalisant ainsi le transfert de données au cours de la livraison du projet. En outre, l'entreprise aide les maîtres d'ouvrage à utiliser le BIM pour la gestion, l'exploitation et la maintenance de leurs installations.

 

 

 

"Préparation de la maîtrise d'ouvrage pour le BIM"      

 

 

 

 

La première commande consistait a créer un plan pour l'utilisation du BIM sur le projet pilote et de futurs projets, ainsi que le développement de plans à plus long terme pour l'utilisation du BIM pour la gestion du cycle de vie. Kal-Blue a travaillé avec Bronson afin de définir les objectifs du BIM et les produits livrables pour un projet d'immobilisation. Le plan détaille les exigences applicables à chaque intervenant, y compris en matière de matériel et de logiciels, et fournit des informations relatives à l'usage du site de collaboration, les conventions de dénomination de fichiers, la précision et les tolérances des modèles, le niveau des définitions de développement, et même les codes couleur MEP.


Intégration de l'équipe

Pour promouvoir la consolidation de l'équipe et développer la confiance entre tous les intervenants, Bronson les a rassemblés au début du projet afin de discuter de l'utilisation du BIM. « Le coût du BIM pour le projet (PRU) “soins et salle de réveil” était d'environ 40 000 dollars, nous voulions donc nous assurer que tout le monde était sur la même longueur d'onde avec le BIM » explique Steve Hyde, Coordinateur des politiques d'énergie/installations au sein du groupe de planification et de développement des installations de Bronson. « Après la réunion, les équipes ont accepté de réduire leurs honoraires conditionnels sur la perspective d'un projet davantage coordonné, respectant le budget et livré avant le délai imparti. »

 

 


Coordination de projet basée sur le modèle

Le plan BIM de Bronson indique que le cabinet d'architectes conserverait un modèle virtuel du bâtiment tout au long du projet, réduisant ainsi les pertes éventuelles d'informations, pour un processus plus cohérent. Le plan invite également le cabinet d'architectes à utiliser la modélisation des données du bâtiment pour la coordination du projet et la détection des conflits, ce qui a longtemps été reconnu comme l'un des principaux avantages du BIM pour la conception et la construction. Certains des systèmes pour le bâtiment existants s'exécutant dans l'unité (PRU) “soins et salle de réveil” n'auront pas besoin d'être modifiés au cours de notre effort de réagencement, tandis que d'autres devront être démolis et remplacés, tout en s'intégrant aux systèmes existants » explique Hyde. « Pour une coordination de projets plus fiable et précise, nous avons eu besoin d'un modèle de conception 3D multidisciplinaire. »

Ce modèle devait inclure les systèmes architecturaux, structurels et pour le bâtiment existants dans et autour de la zone de rénovation, ainsi que les nouveaux éléments pour le bâtiment requis pour l'unité PRU. Diekema Hamann a commencé avec son modèle de conception Revit de l'espace réagencé. Ensuite, l'entreprise a utilisé Revit Architecture pour créer un modèle tel que construit de la zone à partir des présentations AutoCAD 2D existantes. En outre, l'équipe a ouvert des murs et plafonds afin de contrôler la précision des présentations, particulièrement dans le cas des vides de plafond. A l'aide des données provenant de la numérisation laser et des relevés manuels, l'équipe a ajusté le modèle afin d'intégrer les éléments existants dans la tolérance. Puis, tout au long du projet, Diekema Hamann a conçu les principaux systèmes pour le bâtiment en fonction des dessins de conception et de fabrication fournis par le maître d'oeuvre et les sous-traitants.


ROI éprouvé

Le projet de PRU a été terminé en avance et en dessous du budget, et les chiffres du projet ont permis à Bronson d'effectuer une comparaison directe avec les projets de rénovation adjacents, le projet de PRU utilisant le BIM et le projet de laboratoires de cathétérisme utilisant les processus traditionnels. Dans la mesure où les deux projets étaient adjacents au même espace occupé et similaires en portée et en complexité, les résultats des deux projets ont prouvé à Bronson la valeur commerciale du BIM pour la rénovation et la mise à niveau d'installations.

Le projet de cathétérisme basé sur la CAO a été terminé 2,6 % (environ 80 000 $) en dessous du budget. La valeur de réserve dépensée s'élevait à 7,4 % et la coordination MEP sur le terrain à 3 %. 19 demandes de modification ont été faites et aucune réduction du délai de construction n'a été enregistrée. Bronson a signalé que ces chiffres étaient typiques d'un projet de CAO de cette taille.

 

 "Le projet BIM pilote de Bronson a été livré avec trois semaines d'avance, et 9,2 % en dessous du budget" 

 

Au contraire, pour le projet de PRU, le BIM et le logiciel Revit ont aidé Bronson à pratiquement quadrupler ses économies. Le projet s'est clôturé presque 160 000 dollars (9,2 %) en dessous du budget. La valeur de réserve dépensée n'a été que de 1,9 %, grâce au travail de coordination en amont sur le chantier et entre les professionnels intervenant. Les dépenses de coordination MEP sur le chantier n'ont représenté que 0,01 %, soit 1 700 dollars sur les 1,7 millions du projet. Seules cinq demandes de modifications ont été faites, et le projet a été livré trois semaines à l'avance. En outre, l'unité PRU supporte les laboratoires de cathétérisme et, par conséquent, l'achèvement anticipé de l'unité a généré 1,4 millions de dollars de revenus supplémentaires pour Bronson.

 


Nouveaux projets

Le succès de l'utilisation du BIM et de Revit par Bronson sur le projet de PRU s'est répercuté sur des projets de plus grande envergure, dont un projet de construction d'une valeur de 5 millions de dollars récemment terminé d'une unité de 25 lits à l'hôpital Bronson Methodist Hospital. Les travaux ont eu lieu directement en dessous d'une unité de soins intensifs néonataux et, par conséquent, ont dus être effectués le plus rapidement possible afin de limiter les perturbations du service. Revit a été utilisé pour la coordination MEP au cours de la phase de démolition, ce qui a permis de réduire les délais. En outre, la confiance gagnée lors de précédents projets a permis à Bronson de travailler avec le sous-traitant HVAC afin de réduire son offre de plus de 100 000 dollars, et de convaincre l'entreprise chargée de la gestion de la construction de réduire la réserve de 8 à 2,5 %. Les modifications ont permis à Bronson d'économiser environ 350 000 dollars sur le projet.

 


Le résultat 

Le franc succès du projet pilote - terminé en avance et en dessous du budget - a prouvé à Bronson la valeur commerciale du BIM et du logiciel Revit. « Tous nos futurs projets utiliseront le BIM » déclare DiFranco. « Nous voyons cette solution comme un élément essentiel pour réduire les coûts liés au cycle de vie. » En outre, Bronson utilise Revit comme outil de visualisation, ce qui aide les intervenants d'un projet à mieux comprendre l'aspect d'un projet fini, facilitant ainsi l'approbation du projet par l'organisation concernée. Les futurs plans de Bronson avec Revit incluent l'utilisation du logiciel pour l'agencement de l'espace, la gestion des déménagements, la maintenance des installations, l'efficacité des commandes et le suivi des actifs.

 
 

"Tous nos futurs projets utiliseront le BIM. Nous voyons cette solution comme un élément essentiel pour réduire les coûts liés au cycle de vie."

— Michael DiFranco, Responsable de la planification et du développement des installations Bronson Healthcare Group

 

 

 

Le succès du projet de PRU a également convaincu Bronson de lancer un plan d'exécution du BIM sur l'ensemble de ses sites, en utilisant le logiciel Revit pour créer des modèles tels que construits de tous les bâtiments existants et intégrer ces informations avec des systèmes d'exploitation et de maintenance. « Des modèles riches en données et intelligents de bâtiments existants nous aideront à organiser et accéder aux informations utiles pour exécuter nos tâches et transmettre ces informations aux personnes qui en ont besoin en temps et en heure » explique Hyde. « Le logiciel Revit nous aidera à mieux gérer nos ressources, augmenter la productivité de nos équipes et obtenir des opérations de construction plus intelligentes. » « Avec notre projet BIM pilote qui s'est terminé trois semaines en avance sur un calendrier de six mois, nous pensons que Revit est un outil qui nous permettra de réduire notre temps d'inactivité et d'offrir un environnement de guérison plus sûr, calme et confortable à nos patients et leurs familles » conclut DiFranco.

 

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